Kedy je skutočne čas vymeniť firemné auto? Počty, nie pocity

Mnohí podnikatelia odsúvajú rozhodovanie o výmene firemného vozidla až dovtedy, kým sa problém neohlási sám – zvyčajne poriadne drahou opravou alebo výpadkom, ktorý má okrem nákladov vplyv aj na dôveryhodnosť firmy. Pritom existuje spoľahlivý spôsob, ktorý vám povie, kedy je ten správny čas.

prečítané do 5 minút

Prečo „jazdiť, kým to ide“ vychádza draho

Intuícia jazdiť, kým sa dá, znie na prvý pohľad rozumne, Auto je už splatené, jazdiť jazdí. Akurát to nič nehovorí o tom, či sa to oplatí. Každý ďalší mesiac znižuje zostatkovú hodnotu auta, teda aj jeho budúcu predajnú cenu.  Nehovoriac o vyšších nákladoch na servis a stratenom čase. Čím je auto staršie, tým sú opravy drahšie a častejšie – a tým viac času ho nevyužívate na podnikanie. Kombinácia týchto troch faktorov dokáže spraviť zo zdanlivo lacného starého auta drahé riešenie pre firmu.

TCO: číslo, na ktorom záleží

Najspoľahlivejším nástrojom pre rozhodovanie o výmene sú celkové náklady na prevádzku –TCO (Total Cost of Ownership). Zlaté pravidlo je jednoduché: vymeniť auto v momente, keď očakávané náklady na kilometer pri ponechaní starého vozidla začnú byť vyššie než náklady na kilometer pri novom, vrátane odpisov a viazania kapitálu.

Krivka TCO má počas životného cyklu vozidla tvar U. Náklady na kilometer sú prvé roky vysoké kvôli prudkej strate hodnoty, potom niekoľko rokov klesajú, aby po určitom bode opäť rástli v dôsledku častejších porúch, odstávok a celkovej nižšej efektivity.

Správny moment na výmenu je práve začiatok tejto rastúcej fázy. Pre väčšinu firemných osobných áut sa pohybuje medzi tretím a piatym rokom prevádzky. Pre ľahké úžitkové vozidlá a dodávky o niečo neskôr.

Tri signály, ktoré hovoria, že je čas na výmenu

Signál 1 – Pravidlo 50 %: Keď ročné náklady na servis a opravy dosiahnu 50 % aktuálnej trhovej hodnoty vozidla, mali by ste spozornieť.

Signál 2 – Vek rozhoduje viac ako nájazd: Desaťročné auto s 80 000 km na tachometri môže byť nákladnejšie na prevádzku než päťročné s dvojnásobným nájazdom. Gumové tesnenia, plastové komponenty a elektronika staranú vekom, nie podľa kilometrov. A hlavne prudký pokles trhovej hodnoty prebieha v prvých rokoch bez ohľadu na to, koľko ste najazdili

Signál 3 – Nie dnes, ale zajtra: Spočítajte, koľko vás bude stáť auto ďalší rok: plánovaný servis, rezerva na opravy, poistenie, predpokladaný pokles hodnoty – a porovnajte to s TCO nového auta. Keď vyjde staré auto drahšie, nie je na čo ča

Jednoduchý test predtým, ako sa rozhodnete

Pred každou výmenou si položte otázku:

  • Koľko nás to bude stáť ďalší rok (TCO)?  

TCO = (Obstarávacia cena – predajná cena) + palivo + servis a opravy + pneumatiky + poistenie + dane a poplatky + náklady na financovanie a administratívu

TCO na kilometer = TCO za rok / ročný nájazd

  • Koľko stojí nové auto?

Pri novom aute platí rovnaký vzorec ako pri staršom. Kľúčový rozdiel je v tom, že namiesto historických nákladov pracujete s odhadmi a najväčšou položkou je predpokladaná strata hodnoty počas prvých rokov. Preto je dôležité do kalkulácie zahrnúť aj predpokladanú zostatkovú hodnotu po 3 až 5 rokoch, inak porovnanie starého a nového vozidla nesedí.

Modelový príklad výpočtu TCO pre nové vozidlo

  • Predpokladaná doba užívania: 5 rokov
  • Ročný nájazd: 20 000 km
PoložkaAuto A
Kúpna cena / obstarávacia cena (€)30 000
Financovanie (úrok / poplatky)1 200
Spolu vstupné náklady31 200
Odhad zostatkovej hodnoty po 5 rokoch (€)15 000
Strata hodnoty (odpis)16 200
Palivo / elektrina10 000
Servis a údržba4 000
Pneumatiky1 200
STK, EK, diaľničná známka800
Spolu prevádzka16 000
PZP (5 rokov)2 000
Kasko (5 rokov)4 000
Daň z MV / iné poplatky1 000
Spolu poistenie & dane7 000
 Auto A
Vstupné náklady31 200
Strata hodnoty16 200
Prevádzka16 000
Poistenie & dane7 000
Celkové TCO (5 rokov)70 400 €
TCO / rok14 080 €
TCO / km0,70 €

Ako sa z počtov nezblázniť?

Leasing urobí tieto počty za vás a vám odpadnú starosti.

Pri operatívnom leasingu auto len využívate. Po 3 až 4 rokoch ho vrátite a rozhodnete sa, čo ďalej. Aj riziko zostatkovej hodnoty nesie leasingová spoločnosť. Výhodou je predvídateľnosť nákladov v podobe mesačných platieb a možnosť zvoliť si rozsah služieb – od základných až po také, pri ktorých vy len jazdíte a o všetko ostatné sa stará leasingová spoločnosť.

Smart finančný leasing, ktorý kombinuje silné stránky operatívneho a finančného leasingu, pridáva extra stupeň voľnosti na konci zmluvy. Nemusíte sa rozhodnúť vopred. Vozidlo môžete vrátiť, vymeniť za nové, predĺžiť zmluvu alebo ho odkúpiť za vopred dohodnutú zostatkovú hodnotu. Rozhodnutie teda robíte v čase, keď poznáte reálnu situáciu, a nie niekoľko rokov vopred.

Rada na záver

Ak si kladiete otázku, či auto vo firme ešte podržať, spočítajte si, koľko vás stojí dnes a koľko vás bude stáť, ak si ho necháte ešte rok. A potom to porovnajte s alternatívou výmeny. Pri priemernom ročnom nájazde 20 000 kilometrov vychádza vo všeobecnosti výmena po piatom roku lepšie ako dlhšia držba staršieho auta. Pri nízkom nájazde môžete výmenu o 1–2 roky odložiť. Sledujte však náklady na servis, palivo, pneumatiky, poistenie, riziko výpadku a stratu hodnoty.

Rozhodnutie o výmene auta nie je len prevádzkové,  ale aj finančné rozhodnutie. A finančné rozhodnutia sa robia najlepšie na základe faktov – alebo so spoľahlivým partnerom.

Informácie uvedené v článku sú názorom jeho autora, nie sú právnym, daňovým alebo účtovným poradenstvom, pričom v prípade konkrétnych otázok alebo prípadov odporúčame kontaktovať odborníka z príslušnej oblasti.